「書類の日付を手書きするのが面倒…」「もっと効率的に業務を進めたいけど、どんな日付印を選べばいいかわからない」とお悩みではありませんか？データネーム（日付印）は、ビジネスシーンで日々発生する書類の処理を格段にスムーズにする便利なアイテムです。
しかし、インクの補充方法、本体のタイプ、印面サイズ、さらにはシャチハタをはじめとする様々なメーカーのモデルがあり、「どれが自分に最適なのか」と迷ってしまう方も多いのではないでしょうか。特に、初めて日付印を選ぶ方にとっては、情報が多すぎて不安に感じることもあるかもしれません。
この記事では、そんなあなたの悩みを解決するために、データネーム（日付印）の基本的な使い方から、失敗しない選び方、そして人気のシャチハタ「データーネームEX」シリーズの徹底比較まで、2025年最新の情報に基づいて詳しく解説します。
この記事を読めば、あなたのワークスタイルや用途にぴったりのデータネームがきっと見つかります。無駄なくスムーズに業務を進めるための最適な一本を見つけて、今日から効率的なビジネスライフを送りましょう！
データネーム（日付印）とは？基本と活用シーン
データネーム、一般に「日付印」とも呼ばれるこの印鑑は、ビジネスシーンにおいて非常に便利なツールです。日付と氏名や内容を一度に押印できるため、業務の効率化に大きく貢献します。ここでは、データネームの基本的な機能とメリット、そして具体的な活用シーンについて解説します。
データネーム（日付印）の機能とメリット
データネームの最大の特徴は、日付と内容を同時に押印できる点にあります。一般的な印鑑が氏名や会社名のみを押すのに対し、データネームは日付が回転式になっており、日々の業務で発生する日付入りの書類に素早く対応できます。
この機能は、特に経理や総務、製造業の現場などで重宝されます。例えば、請求書や受領書には必ず日付が必要ですが、データネームを使えば、日付をいちいち手書きする手間が省け、作業時間を大幅に短縮できます。また、日付と氏名が一体になっていることで、押印漏れや記載ミスを防ぎ、書類の信頼性を高めることにもつながります。
さらに、多くのデータネームはシャチハタ製品と同様にインク浸透式を採用しているため、朱肉が不要です。これにより、押印の際に朱肉を用意したり、乾かす時間を待ったりする必要がなく、いつでもどこでもスマートに押印できます。インク切れの際も、専用の補充インクやカートリッジで簡単に補充できるため、繰り返し長く使用できる経済性も大きなメリットです。
このように、データネームは「素早く」「正確に」「効率的に」業務を進めるための強力なサポートツールと言えるでしょう。
どんな場面で活躍する？データネームの活用シーン
データネームはその多機能性から、様々なビジネスシーンで活躍します。具体的な活用例を見ていきましょう。
- 書類の受領・検収：
毎日大量に届く書類や荷物の受領確認に最適です。例えば、経理部では請求書を受け取った日付を、物流倉庫では商品の検収日を、データネームで記録することで、いつ、誰が受け取ったかが一目瞭然になります。これにより、書類の紛失や処理遅延のリスクを減らし、スムーズな情報管理が可能になります。
- 書類の承認・回覧：
稟議書や申請書、回覧文書など、上司や担当者が確認した日付を明確にしたい場合に活用されます。例えば、「○○承認済 2025年7月4日」といった印影は、書類の承認プロセスを可視化し、責任の所在を明確にします。これにより、トラブル発生時の対応も迅速に行えるようになります。
- 製造・品質管理：
製品の製造日や検査日、出荷日などを記録する際にもデータネームは有効です。例えば、食品工場では製造ロットごとに日付を印字することで、トレーサビリティ（追跡可能性）を確保し、品質管理を徹底できます。手書きでは難しい均一な印影とスピードが、製造ラインの効率化に貢献します。
- 病院・薬局：
処方箋やカルテ、検査結果などに日付を記入する際にも頻繁に用いられます。例えば、薬剤師が調剤した日付を、看護師が処置を行った日付をデータネームで記録することで、医療記録の正確性と迅速性を保ち、患者さんの安全に貢献します。
- 一般事務・営業：
見積書の作成日、顧客との契約日、報告書の提出日など、日付が必要なあらゆる書類に対応します。特に営業担当者は、外出先で書類を作成する際にも、携帯しやすいタイプのデータネームがあれば、いつでも日付入りの正式な書類を提出できます。これにより、業務のスピードアップと顧客からの信頼獲得につながります。
このように、データネームは単に日付を押すだけでなく、業務の透明性を高め、管理を簡素化し、結果として全体の生産性向上に寄与する不可欠なビジネスツールと言えるでしょう。あなたの業務内容に合わせて、最適なデータネームを選んでみてください。
失敗しないデータネーム（日付印）の選び方
データネーム（日付印）は、日々の業務効率を格段に向上させる便利なツールですが、その種類は多岐にわたります。インクの補充方法、本体のタイプ、印面サイズなど、様々な選択肢の中から最適な一本を選ぶためには、いくつかのポイントを押さえておくことが重要です。ここでは、あなたの用途に合ったデータネームを選ぶための具体的な方法を解説します。
タイプで選ぶ（スタンド式・グリップ式・キャップ式）
データネームの使い勝手を大きく左右するのが、本体のタイプです。主に「スタンド式」「グリップ式」「キャップ式」の3種類があり、それぞれの特徴を理解することで、使用シーンに最適なものを選ぶことができます。
スタンド式：オフィスでの据え置き使用に最適です。デスクに安定して置けるため、書類を連続して処理する際に非常に便利です。例えば、経理部で大量の伝票に日付印を押す場合や、郵便物の受領印として使う場合に、印面が常に上を向いているため、スムーズに作業を進められます。シャチハタの「データーネームEX 15号スタンド式」などがこのタイプに該当し、重厚感と安定性があり、オフィス環境に馴染みやすいデザインが多いのが特徴です。
グリップ式：手に馴染む握りやすさを追求したタイプで、長時間の使用でも疲れにくい設計が特徴です。例えば、製造現場で検品済の製品に日付を印字したり、倉庫で商品の入出荷を管理したりと、頻繁に手に取って押印するような状況で真価を発揮します。安定した押印ができるため、印影がブレにくいというメリットもあります。
キャップ式：持ち運びを前提としたコンパクトさが魅力のタイプです。使用しない時はキャップで印面を保護できるため、インク漏れの心配が少なく、バッグやペンケースに入れて携帯するのに適しています。外出先での契約書への押印や、客先での確認印など、移動が多い営業職の方やフリーランスの方におすすめです。必要な時にサッと取り出して使える手軽さが人気の理由です。
ご自身の主な使用場所や使用頻度を考慮し、最適なタイプを選びましょう。
インクの補充方法で選ぶ（カートリッジ式・補充液式）
データネームは繰り返し使えるのが大きな利点ですが、インクの補充方法も重要な選択基準です。主に「カートリッジ式」と「補充液式」の2種類があります。
カートリッジ式：インクが内蔵された専用カートリッジを交換するだけで、手を汚さずに簡単にインク補充が完了します。急なインク切れの際でも、素早く交換してすぐに作業を再開できるため、手軽さやスピードを重視する方におすすめです。オフィスなどで複数人が共有して使う場合にも、補充の手間がかからないため管理がしやすいというメリットがあります。ただし、補充液式に比べてランニングコストがやや高くなる傾向があります。
補充液式：専用の補充インクを印面に直接垂らして補充するタイプです。インクボトルから必要な分だけ補充するため、コストパフォーマンスに優れている点が魅力です。また、インクの色を自由に変えられる製品もあり、用途に応じてカスタマイズしたい方にも適しています。ただし、補充の際に手が汚れる可能性があり、慣れるまでは少々手間がかかる場合があります。自宅でまとめて補充する時間がある方や、インクコストを抑えたい方に最適です。
どちらの方法も一長一短があるため、ご自身の使用頻度や補充にかける手間、コストを考慮して選びましょう。
印面サイズと書体で選ぶ
データネームの印面は、日付と氏名や内容が同時に印字されるため、そのサイズや書体も選ぶ際の重要な要素です。
印面サイズ：ビジネス文書や一般的な書類に押す場合は、直径15mm前後の印面が汎用性が高くおすすめです。シャチハタの「データーネームEX 15号」がこのサイズに該当し、見やすくバランスの取れた印影が特徴です。より大きな契約書や目立たせたい書類には直径18mmや24mmといった大きめサイズ（ブラック11などと同様の考え方）、領収書の小スペースや細かな確認には直径12mmといった小さめサイズを選ぶと良いでしょう。
書体：ビジネスシーンでは、読みやすさを重視した楷書体や行書体、明朝体が一般的です。氏名や会社名、部署名などが印字されるため、誰が見ても判別しやすい書体を選ぶことが大切です。最近では、丸ゴシック体や隷書体など、個性的な書体を選べる製品もありますが、公的な書類への押印が多い場合は、スタンダードな書体を選ぶのが無難です。
インク色：データネームのインクは、一般的に視認性の高い朱色が主流ですが、黒、青、赤なども選択可能です。部署や用途によって色を使い分けることで、書類の管理がしやすくなることもあります。
押印する書類のサイズや目的、そして相手に与えたい印象に合わせて、最適な印面サイズと書体、インク色を検討しましょう。
デザイン・機能性で選ぶ（携帯性・耐久性・カラー）
データネームは実用性だけでなく、デザインや付加機能も進化しています。自身の使い方に合ったデザインと機能性を選ぶことで、より快適に使用できます。
携帯性：外出先での使用が多い場合は、軽量でコンパクトなモデルや、クリップ付きでポケットに挿せるタイプが非常に便利です。キャップが不要な「データーネームEX キャップレス」のようなモデルは、片手でサッと押せるため、携帯しながらの作業効率も高まります。
耐久性：頻繁に使用する、またはオフィスで複数人が共有するような場合は、金属製や強化プラスチック製など、ボディの耐久性が高いモデルを選ぶと良いでしょう。長く愛用するためにも、頑丈な作りは重要なポイントです。
カラー・デザイン：近年では、ビジネスシーンに馴染むシンプルなデザインだけでなく、スタイリッシュなカラーバリエーションや限定デザインのデータネームも登場しています。デスク周りを彩るアイテムとして、あるいは贈り物としても、デザイン性の高いモデルは喜ばれるでしょう。個性を表現したい場合や、部署ごとに色分けして識別したい場合にも役立ちます。
付加機能：データネームの中には、日付印と氏名印が一体になっただけでなく、ボールペンが搭載された「データーネームEX ボールペン」のように、さらに利便性を高めたモデルも存在します。筆記具と印鑑を一本で済ませたい方や、持ち物を減らしたい方には、このような多機能モデルがおすすめです。
これらの点を総合的に考慮し、あなたのワークスタイルや好みにフィットするデータネームを選んで、日々の業務をよりスマートに、そして効率的に進めましょう。
シャチハタ データネームEXシリーズを徹底比較
データネーム（日付印）の代表的なメーカーといえば、やはり「シャチハタ」です。その中でも特に幅広いユーザーに支持されているのが、「データーネームEX」シリーズです。豊富なラインナップの中から、あなたの用途に最適なモデルを見つけるために、それぞれの特徴と魅力を詳しく比較していきましょう。
データーネームEX 15号（定番モデルの魅力と特徴）
シャチハタのデーターネームEXシリーズの中でも、「データーネームEX 15号」は最もスタンダードで人気の高いモデルです。その最大の魅力は、印面サイズと本体のバランスの良さにあります。
具体的に言うと、印面直径は15.5mmと、ビジネス文書や宅配便の受領印など、幅広い書類に押印しやすい汎用性の高いサイズです。大きすぎず小さすぎないため、様々な場面で活用できます。また、スタンド式とグリップ式の両方が選べるため、デスクでの据え置き使用から、手に持って頻繁に押印する用途まで対応可能です。
インクは朱肉不要のインク浸透式で、軽く押すだけで鮮明な印影を残せます。インクの補充もカートリッジ式で手軽に行えるため、手間がかからず、長く愛用できる点も評価されています。「とりあえずデータネームを一つ持っておきたい」という方には、この15号が定番中の定番として最もおすすめできます。豊富な書体やインク色の選択肢もあり、個人のニーズに合わせてカスタマイズできる自由度の高さも魅力の一つです。
データーネームEX 12号・18号・24号（サイズ別の特徴）
データーネームEXシリーズは、15号以外にも様々な印面サイズを展開しており、用途に応じて最適なものを選べます。
データーネームEX 12号：印面直径12.5mmと、15号よりも一回り小さいサイズです。領収書の空きスペースや、細かな日付確認、訂正印のような用途に適しています。限られたスペースにスマートに押印したい場合や、主張しすぎない控えめな印影を好む方におすすめです。
データーネームEX 18号：印面直径18.0mmと、15号よりも大きめのサイズです。契約書や重要書類、部署内での承認印など、より存在感のある印影が必要な場面で活躍します。視認性が高いため、書類の確認漏れを防ぎたい場合や、役職印としても利用できます。重厚感のある印影は、ビジネスにおける信頼感を高める効果も期待できます。
データーネームEX 24号：印面直径24.0mmと、シリーズ最大級のサイズです。製造ラインでの検品印や、倉庫での入出荷管理、大規模な書類整理など、日付と内容を大きく表示したいプロフェッショナルな現場で真価を発揮します。遠目からでも日付が確認できるため、作業効率の向上に貢献します。
これらのサイズバリエーションがあることで、日々の業務の細かなニーズに合わせて、最も使いやすい一本を見つけることができるでしょう。
データーネームEX キャップレス（手軽に使える利便性）
「押したい時にサッと押したい」「キャップをなくすのが心配」といった声に応えて開発されたのが、「データーネームEX キャップレス」です。その名の通りキャップが不要で、片手でワンプッシュするだけでスムーズに押印できるのが最大の特徴です。
例えば、電話をしながら書類に日付印を押す必要がある場合や、連続して大量の書類を処理する際に、キャップの着脱というひと手間がなくなるだけで、作業効率は飛躍的に向上します。インク浸透式なので朱肉も不要で、デスクワークが多い方や、頻繁に押印する機会がある方にとっては、まさにストレスフリーな一本となるでしょう。携帯時にはロック機構があるモデルも多く、誤ってインクが出てしまう心配も少ないため、安心して持ち運べます。
データーネームEX ボールペン（筆記具との一体型）
「印鑑とペンを常に持ち歩くのが面倒」「ビジネスバッグの中をすっきりさせたい」という方には、「データーネームEX ボールペン」が最適です。これは、データネームの機能に加えて、高品質なボールペンが一体となった多機能モデルです。
例えば、営業担当者が顧客先で契約書にサインと日付印が必要な場合でも、これ一本あれば事足ります。筆記具と印鑑を別々に持つ必要がないため、荷物が減り、スマートに書類対応が可能です。ビジネスシーンで頻繁にメモを取ったり、書類に書き込んだりする機会が多い方にとっては、非常に実用性の高い選択肢と言えます。見た目もスタイリッシュなデザインが多く、ビジネスツールとしての品格も兼ね備えています。携帯性と利便性を両立したい方には、ぜひ検討していただきたいモデルです。
よくある質問（FAQ）
日付印とはなんですか？
日付印は「データネーム」とも呼ばれ、日付と氏名や会社名、部署名などを同時に押印できるビジネスに便利な印鑑です。日付が回転式になっており、毎日変わる日付を簡単に設定・押印できるため、書類の受領日や承認日などを記録する際に業務効率を大きく向上させます。多くは朱肉が不要なインク浸透式で、連続してスムーズに押印できるのが特徴です。
シャチハタのデーターネームEXのインクは補充できますか？
はい、シャチハタのデーターネームEXシリーズのインクは補充できます。主に「カートリッジ式」と「補充液式」の2種類があり、簡単にインクを交換・補充することが可能です。カートリッジ式は手を汚さずに手軽に補充でき、補充液式はコストパフォーマンスに優れています。インク切れの際も新しい製品を買い直す必要がなく、長くご愛用いただけます。
日付印はどこで買えますか？
日付印は、文房具店、オフィス用品専門店、大手通販サイトなどで購入できます。特にシャチハタのデータネームEXシリーズは、アスクルやモノタロウといった法人向け通販サイト、Amazonや楽天市場などの総合通販サイトでも幅広く取り扱われています。一部店舗では、印面の内容をオーダーメイドできるサービスもあります。
シャチハタ データーネームEX 15号の値段はいくらですか？
シャチハタ データーネームEX 15号の値段は、購入する店舗やオンラインショップ、また印面のオーダー内容（書体や氏名など）によって異なります。一般的には、本体価格と印面作成費用を含めて数千円程度で販売されていることが多いです。具体的な価格については、各販売店のウェブサイトや店頭でご確認ください。
まとめ
本記事では、ビジネスシーンで欠かせないツールであるデータネーム（日付印）について、その基本機能から選び方、そしてシャチハタの人気シリーズ「データーネームEX」の各モデルを徹底的に比較解説しました。
要点をまとめると、以下の点が重要です。
- データネームは日付と内容を同時に押印でき、朱肉不要のインク浸透式が主流です。書類の受領・承認、製造・品質管理など多様なシーンで活躍し、業務の「素早く」「正確に」「効率的に」進める強力なサポートツールとなります。
- 選び方のポイントは、「本体のタイプ（スタンド式・グリップ式・キャップ式）」「インクの補充方法（カートリッジ式・補充液式）」「印面サイズと書体」「デザイン・機能性（携帯性・耐久性・カラー・付加機能）」の4つです。ご自身の使用頻度や場所に合わせて最適なタイプを選びましょう。
- シャチハタ「データーネームEX」シリーズは、汎用性の高い15号を筆頭に、小型の12号、大型の18号・24号、キャップ不要で手軽なキャップレス、そしてボールペン一体型のボールペンタイプなど、豊富なラインナップが揃っています。
データネームを導入することで、日々の業務の効率化はもちろん、書類管理の透明性向上にも繋がります。この情報が、あなたが最適なデータネームを見つけ、よりスマートなビジネスライフを送る一助となれば幸いです。
ぜひこの記事を参考に、ご自身の業務内容や使用シーンにぴったりの一本を選んでみてください。商品の詳細情報は、各メーカーや販売サイトでご確認いただけます。
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